Proposta de ações e eventos

O Gabinete de Comunicação e Imagem organiza eventos variados, como conferências temáticas, lançamentos e apresentação de livros, concertos, exposições, cerimónias académicas etc. Este gabinete apoia também a organização de eventos do interesse da comunidade pessoana no âmbito de atividades académicas e de I&D, através dos seguintes procedimentos:

O(s) requerente(s) submete(m) o pedido de apoio do evento através do formulário disponível em baixo.

1 – O Gabinete analisa a proposta, verificando se estão reunidas as informações, tais como:

2 – Qual é o tipo de Evento a organizar,

• Qual o espaço pretendido,
• A data e horário da realização do evento,
• Número estimado de participantes,
• Necessidade de apoio audiovisual e fotográfico,
• Necessidade de RH,
• Orçamento (o GCI ajuda, caso necessário, na elaboração de orçamento),
• Autorização superior (caso já tenha sido autorizado).
• Qualquer proposta de evento deve seguir o manual e o regulamento de eventos disponível aqui No caso dos eventos Internacionais, que por vezes são mais complexos, o procedimento é igual.
• O(s) requerente(s) submete(m) o pedido de apoio do evento através do formulário disponível em baixo.

3 – O GCI, depois de ter todas as informações, nomeadamente autorização superior da Reitoria/Direções Faculdades e ou Presidência, começa a planear a organização e divulgação do evento, juntamente com os proponentes, sobretudo no que se refere à:

• Elaboração da página Web do evento (Caso se justifique)
• Compilação de informação para inserção na página web com a colaboração da Oficina Gráfica
• Pedido para divulgação nas redes sociais através do GCI
• Envio de informação e respetiva divulgação para os emails que integram a comunidade pessoana:
• Elaboração de Posters
• Convites
• Desdobráveis/folhetos

4 – No final do evento é necessário a elaboração de um relatório, que poderá também incluir um relatório financeiro.

FORMULáRIO